政府機構遠程視頻會議系統應用方案

項目背景

政府機構承擔了管理社會公共事務的重任，對內要做好政策方陣和工作任務的傳達布置，對外需及時了解各方面突發事件，與相關部門政務密切合作和嚴謹配合。信息飛速發展的時代，政府機構辦公已經遠遠不能滿足于傳統的文件下發與電話方式，如何擺脫時間與空間的束縛，快捷高效地實現信息傳達與遠程交流，成為遠程視頻會議發展以及政府行業信息化建設的任務重點。
 

項目需求

目前來說，政府對遠程視頻會議的應用主要用于解決以下三點：

l 一是遠程會議，部門會議給政府機構帶來了巨大的成本浪費，如出差的高昂成本和少數人以會議為由的公費旅游，遠程視頻會議系統可幫助避免此問題；

l 二是遠程培訓，過去受時間、場地等因素限制，政府機構培訓往往比較單一且無法達到理想效果，遠程視頻會議系統可以實現遠程培訓，避免奔波勞累以及產生巨大成本，使其能把更多精力放在培訓內容本身，并且可隨時組織人員進行培訓學習；

l 三是遠程調度與遠程應急指揮，當面臨水災、地震等突發事件時，遠程視頻會議系統能第一時間聚集負責人進行決策討論，做出應急指揮。

組網拓撲圖

 

應用功能

網絡會議，消減會議成本

TORCH-炬誠會議高清晰的音視頻效果及數據協作能力讓各部門可以召開大范圍內的全員大會、總結會、工作討論會議；可以實現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。

遠程培訓，改變培訓方式

政府公務員的業務能力，直接關系到政府的執政能力，因此對公務員的業務培訓成為一項經常性的工作。以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。通過視頻會議溝通改變培訓方式，針對最新的機關工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓，提高公務員的業務素質。

便捷溝通，搭建便民橋梁

政府為民辦實事，構建和諧社會，需經常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉鎮召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現在通過TORCH-炬誠視頻會議系統，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統成為政府直接與市民溝通的橋梁。

視頻調度，遠程應急指揮

 突發事件來的急，要求能夠做出快速準確的反應，應急系統需要具有“千里眼”和“順風耳”的優勢，作為應急系統關鍵部分的視頻會議系統就可以在第一時間了解突發事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作。
炬誠網絡視頻會議系統以高清晰的音視頻、智能化的數據傳輸、良好的操作性以及電信級的穩定性，能夠為政府事業單位打造了一個先進的“網絡工作協同會議平臺”，用戶可根據實際需要，隨時隨地實現：

l 行政工作會議；

l 城市應急指揮；

l 公共衛生指揮；

l 抗旱防汛；

l 森林防火；

l 政策學習和培訓；

l 黨員培訓；
 
 

實現效果